Siirry sisältöön

Maatilayrityksen toiminnan kannalta on ensiarvoisen tärkeää, että toiminnalle on asetettu selkeä tavoite. Miksi yritys on olemassa? Tärkeimpänä tavoitteena tulisi olla hyvinvoiva maatalousyrittäjä. Mitä tämä hyvinvointi kenellekin tarkoittaa, vaihtelee yksilöllisesti, mutta tavoitteiden kirkastaminen auttaa ohjaamaan toimintaa oikeaan suuntaan.

Kun pitkän aikavälin tavoitteet kirjataan näkyviin, kokonaisuus alkaa hahmottua ja yrityksen toiminnalle löytyy selkeä suunta.

Lähtökohtaisesti maatilayritys tuottaa jotakin – olipa kyse maidosta, viljasta, urakointipalveluista tai muusta. Niin tuotannolle kuin toiminnan kehittämiselle tulee asettaa tavoitteet useammaksi vuodeksi eteenpäin. Tavoitteiden on hyvä olla mitattavia ja aikatauluun sidottuja.

Tavoitteisiin pyritään strategian avulla – suunnitelman, joka kertoo, miten tavoitteet saavutetaan. Tärkeänä työkaluna strategian toteutuksessa toimii budjetti.

Maatilayrityksen johtamisessa tarvitaan kahdenlaisia budjetteja: pitkän tähtäimen suunnitelma sekä vuosibudjetti, joka on pilkottu kuukausikohtaiseksi.

Pitkän tähtäimen budjetti

Pitkän tähtäimen suunnitelma on aina arvio tulevaisuudesta, kuten budjetti yleensäkin on. Sen tarkoitus ei ole olla liian tarkka, vaan tavoitteena on hahmotella tilan taloudesta karkea kokonais­kuva.

Suunnitelman aikajänne riippuu yritystoiminnan vaiheesta. Mikäli kyseessä on juuri toimintansa aloittanut yrittäjä, voi 8–10 vuoden aikaväli olla perusteltu. Jos taas sukupolvenvaihdos on edessä alle kymmenen vuoden kuluessa, kannattaa suunnitelma ulottaa vähintään siihen saakka. Mikäli tulevaisuudessa on tiedossa merkittäviä investointeja, olisi suunnitelman hyvä kattaa vähintään investoinnin takaisinmaksuaika.

Suunnitelman tulisi sisältää myös arvio tuotannon tulevasta laajuudesta sekä siitä, kuinka paljon toiminnasta jää käyttö­katetta.

Käyttökate tarkoittaa sitä rahamäärää, joka jää jäljelle, kun tuotannon kulut on vähennetty tuotosta. Sen arviointi kannattaa aloittaa tarkastelemalla tilan tuotantoa vähintään kolmen edellisen vuoden ajalta ja laskemalla näistä keskiarvo. Arviossa on hyvä huomioida myös mahdolliset tulevat laajennukset tai muut muutokset toiminnassa.

Lisäksi suunnitelmassa arvioidaan muut tilan talouteen vaikuttavat tulot. Jos esimerkiksi metsätuloja aiotaan käyttää investointeihin, ne sisällytetään suunnitelmaan. Lähtökohtaisesti olisi kuitenkin toivottavaa, että maatalouden investoinnit katettaisiin ensisijaisesti maatalouden omilla tuloilla.

Investoinnit mukaan budjettiin

Menopuolelle suunnitelmassa hahmotellaan investoinnit ja niiden takaisin­maksun aikataulut. Tulorahoituksella tehtävät investoinnit sijoitetaan niille vuosille, jolloin ne on tarkoitus toteuttaa. Investoinnit, joihin otetaan ulkopuolista rahoitusta – kuten lainaa tai leasingsopimus – merkitään myös sille ajankohdalle, johon ne kohdistuvat. Näiden investointien korot ja muut rahoituskulut listataan erikseen.

Suunnitelmassa huomioidaan myös yksityistalouden rahantarve sekä mahdolliset yksityistalouteen kuuluvat suuremmat investoinnit, kuten asuintalon remontit, mikäli ne on tarkoitus rahoittaa maatalouden tuloilla.