Siirry sisältöön

Monelle maatilayrittäjälle tilan johtaminen tarkoittaa tuotannon johtamista. On keskitytty tuottamaan mahdollisimman paljon ja hyvänlaatuisia tuotteita myytäväksi rahaa vastaan. Kun yhtälöön lisätään tuotanto­panosten kustannustehokas käyttö, voidaan puhua talousjohtamisesta.

Koska maatilan toiminta tähtää jatkuvuuteen ja tavoitteellisuuteen yli sukupolvien, vaaditaan yrittäjältä myös visionääristä ajattelua ja strategista johtamista.

Millaisia työkaluja maatalous­yrittäjille on tarjolla johtamisen ja päätöksenteon tueksi?

Maatalousyrittäjän talousjohtamisen työkalut

Tuotannosta saatujen tulojen ja menojen erotuksesta jäävä katetuotto kertoo, paljonko edellisenä vuonna oli käytettävissä rahaa lainojen hoitoon, veroihin ja yksityistalouteen. Saattoipa rahaa jäädä myös investointeihin ja säästöön. Kun nyky­tila on selvillä, sen jälkeen yksinkertainen budjetti tehdään arvioimalla tulot, menot ja velvoitteet edellisen vuoden perusteella. Kun erät ja niiden tasot ovat tiedossa, budjettilaskelman voi laajentaa usean vuoden kassavirtalaskelmaksi. Tällä apu­välineellä voi rakentaa talousstrategiaa ja miettiä kehittämisen tavoitteita ja investointimahdollisuuksia.

Jotta talous olisi pitkällä aikavälillä kestävää, yrittäjällä tulee olla näkemys tilan visiosta eli tilanteesta, johon pyritään 5–10 vuoden kuluessa. Tavoitteeseen päästään noudattamalla strategiaa ja tekemällä taloudellisia päätöksiä, jotka vievät kohti visiota. Kannattavuuslaskennassa selvitetään liikevaihdon ja menojen lisäksi yrittäjäperheen palkkavaatimus ja oman pääoman korkovaatimus taseen avulla. Kun mukaan lasketaan poistot, nähdään, pystyykö tila tarjoamaan palkkaa ja korkoa sijoitetulle pääomalle. Jos vastaus on kielteinen, on tehtävä muutoksia tuotantoon ja talouteen.

Maatilan taloutta ei ole ilman tuotantoa, eikä tuotantoa ilman taloudellista pohjaa. Tieto tuotantokustannuksista on päätöksenteon perusta. Laskelma esimerkiksi kauratonnin tuottamiseen tarvittavasta rahasummasta on arvokas, kun mietitään markkinahintaa ja kylvettävää kasvilajia. Yksittäisen viljelykasvin kustannuksen saa selville menoerät yhteen laskemalla. Maitolitran tuotantokustannus on monimutkaisempi, mutta siihen löytyy valmiita laskureita.

Maatalousyrittäjän strategisen johtamisen työkalut

Maatilayrittäjyyden lähtökohtana on kannattava yritystoiminta, joka vaatii selkeää suuntaa, tavoitteita ja muutoskyvykkyyttä. Ilman kykyä tehdä muutoksia tila polkee paikallaan ja kannattavuus kärsii. Pitkän aikavälin tavoitteista, visiosta ja toimen­piteistä puhuttaessa on kyse strategiasta. Strategian laatiminen maatilalle on yhtä tärkeää kuin muillekin yrityksille.

Strategisen suunnittelun pohjaksi maatilat voidaan jakaa Michael Porterin määrittelemään kolmeen kilpailustrategiaan: kustannustehokkuuteen, erilaistamiseen ja monipuolistamiseen.

Kustannustehokkuus on sellaisten maatalousyrittäjien valitsema strateginen suunta, jotka tuottavat suuria määriä maitoa, lihaa ja viljaa. He hakevat kilpailuetua kustannustehokkaasta toiminnasta.

Erilaistaminen tarkoittaa sitä, että tuotetaan tai tehdään pieniä määriä erikoistuotteita, joiden hinta on korkea.

Monipuolistaminen on monien maatilojen strateginen valinta. Varsinkin kasvinviljelytiloilla on tavallista harjoittaa muuta yritystoimintaa sivuelinkeinona.

Strategian lähtökohtana on kartoittaa, missä maatilayritys on nyt, mihin se haluaa mennä, ja miten se pääsee tavoitteeseensa. Strategian laadinnan tueksi ja pohjaksi on olemassa lukuisia työ­kaluja ja analyysejä. Nykytilaa voi kartoittaa esimerkiksi SWOT-analyysillä, jossa pohditaan vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia.

On tärkeää tarkastella myös omia toimintatapoja ja huomioida toimintaympäristön jatkuva muutos. Toimintaympäristön analysointiin löytyy monia työkaluja, kuten PESTEL, jossa tarkastellaan poliittisia, taloudellisia, sosiaalisia, teknologisia, ekologisia ja lainsäädännöllisiä tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa liiketoimintaan.

Nykytilasta käsin tehdään tie­kartta 5–10 vuoden päähän, jossa on selkeät tavoitteet ja toimenpiteet. Tavoitteiden pitää olla mahdollisimman konkreettisia, mitattavia ja saavutettavia. Tavoitteiden asettamisessa on tärkeää ottaa huomioon useita näkökulmia. Huomioon otettavia asioita ovat luonnollisesti maatilan talous, asiakkaat ja verkostot, tuotanto sekä osaaminen. Visiota ja toimen­piteitä määrittäessä erilaisten skenaarioiden huomioinen ja ennakointi ovat oleellisia maatilan menestymisen kannalta.

Omia ajattelutapojaan voi kuitenkin haastaa ja yrittää muuttaa, kun niitä tunnistaa.

Mikä estää työkalujen käytön?

Maatalousyrittäjän johtamisen työkalujen käyttöönottoa voivat hidastaa psykologiset esteet, jotka liittyvät yrittäjän arkeen ja ajattelutapoihin. Jos talous­asiat eivät ole itselle vahvinta osaamisaluetta, voi budjetin ja laskelmien päivittäminen ja tulkitseminen tuntua työläältä. Myös pitkän aikavälin tavoitteet voivat jäädä päivittäisen arkisen tekemisen alle. Ne voivat tuntua liian suurilta eikä niistä saa otetta.

Omia ajattelutapojaan voi kuitenkin haastaa ja yrittää muuttaa, kun niitä tunnistaa. Seuraavassa on muutamia yleisiä ja inhimillisiä psykologisia esteitä, jotka voivat vaikeuttaa yrittäjää ottamaan käyttöön erilaisia johtamisen ja talouden työkaluja.

Vitkastelu on varsin yleinen ilmiö. Kun joku asia tuntuu liian suurelta ja hankalasti ymmärrettävältä, aloittaminen on vaikeaa. Esimerkiksi strategisten tavoitteiden toteuttaminen lykkääntyy, kun arjen kiireet vievät huomion ja tehtävät tuntuvat liian suurilta. Aloittaminen jää odottamaan "parempaa hetkeä". Ratkaisuna toimii tavoitteiden pilkkominen pieniksi, konkreettisiksi askeliksi, jotka on helpompi toteuttaa.

Osaamisen puute voi tehdä talouslaskelmista ja strategisista työkaluista pelottavia. Kun budjetointi tai kassavirtalaskelmat tuntuvat vierailta, työkaluja ei oteta käyttöön. Tähän auttavat koulutus, vertaistuki ja valmiit laskentapohjat, jotka madaltavat kynnystä.

Häpeä voi estää avun pyytämisen. Moni kokee häpeää, jos ei hallitse talousasioita yhtä hyvin kuin kollegat, tai jos tila ei ole taloudellisesti vakaa. Ratkaisuna on avoin keskustelu ja vertaistuki, joka normalisoi haasteet.

Epävarmuus tulevaisuudesta lamauttaa päätöksenteon. Kun ei ole varmuutta investointien kannattavuudesta, strategiset päätökset jäävät tekemättä. Epävarmuutta vähentävät ennakoivat laskelmat ja skenaariotyöskentely.

Kiire on este, joka luo illuusion, ettei ole aikaa pysähtyä ja suunnitella. Ratkaisuna on varata kalenterista aikaa strategiselle työlle ja nähdä se investointina, ei ylimääräisenä kuluna.

Hyötyjen epäselvyys heikentää motivaatiota. Jos ei nähdä konkreettista vaikutusta arkeen, työ­kalujen käyttö koetaan turhaksi. Hyötyjen näkyväksi tekeminen – esimerkiksi parantuneen maksuvalmiuden osoittaminen laskel­mien avulla – lisää motivaatiota.

Motivaation puute voi syntyä, jos strateginen työ tuntuu irralliselta arjen tekemisestä. Kun tavoitteet ovat liian kaukana tai abstrakteja, innostus hiipuu. Ratkaisuna on luoda välitavoitteita, jotka tuovat nopeita onnistumisia ja palkitsevat tekemisen.

Näiden esteiden tunnistaminen ja ratkaiseminen on avain siihen, ettei maatilan johtaminen jää pelkäksi tuotannon pyörittämiseksi, vaan kehittyy kohti strategista ja taloudellisesti kestävää toimintaa. Omien psykologisten esteiden kanssa työskentely ja niiden selättäminen vaikuttaa positiivisesti myös maatalous­yrittäjän hyvinvointiin ja henkilökohtaiseen elämään.