Budjetointi on täsmätyökalu maatilan tulojen ja menojen arviointiin sekä pitkällä että lyhyellä aikavälillä. Maksuvalmiussuunnittelun ja -seurannan merkitys korostuu hinnankorotusten ja kustannusten kasvun myötä.
Viime vuoden aikana useiden tuotantopanosten hinnat ovat nousseet rajusti. Näkyvimpiä ovat olleet polttoaineiden ja sähkön hinnankorotukset, joiden seurausvaikutuksena monet muutkin maatilan tuotantoon vaikuttavat tekijät, kuten rahtikustannukset, ovat nousseet.
Toimintaympäristön muut muutostekijät, esimerkiksi viime vuoden alhainen viljasato ja hiljalleen nousevat lainojen korot, ovat luoneet maatiloille kustannuspainetta. Tuottajahinnat eivät ainakaan vielä ole seuranneet perässä, vaan niiden osalta korotuspaineet ovat toistaiseksi rajoittuneet julkiseen keskusteluun vailla konkreettisia toimenpiteitä. Tätä taustaa vasten maatilan maksuvalmiussuunnittelu ja -seuranta ovat nousseet arvoonsa, sillä ne turvaavat toiminnan jatkuvuutta ja yrittäjien mielenrauhaa.
Nykyaikaisen maatilan johtamisessa ja päätöksenteossa tarvitaan tietoa ensinnäkin menneestä, mutta ennen kaikkea tulevasta kassavirrasta. Vuosibudjetoinnilla saadaan kiinni siitä, mihin taloudellisiin tavoitteisiin tilan toiminta tähtää ja millä tasolla tilan rahaliikenne oli edellisvuonna, millaiselta se näyttää tänä vuonna ja millaiseksi se suunnitellaan tulevina vuosina.
Tulo- ja menoarviota laadittaessa on tärkeää ensin selvittää, mikä on tilan tulojen ja menojen taso tärkeimmissä tulo- ja kuluerissä. Edellisen vuoden tulot ja menot saa parhaiten kerättyä pankkiohjelmasta tiliotteilta. Myös valmis verokirjanpito ja 2-lomake auttavat tämän historiatiedon keräämisessä, kunhan muistetaan ottaa budjettilaskelmaan vain konkreettiset rahatulot ja -menot, ei mitään laskennallista.
Vuosibudjetoinnissa erittelyn tarkkuus saa olla karkeahko, jotta mielenkiinto laskelman tekemiseen ei sammu heti turhaan pikkupiirteisyyteen. Aluksi riittävät ruutupaperille lasketut tilan tuotantotoimintaan liittyvät tulot ja menot, sitten lainojen hoidon kustannukset, maksetut verot ja yksityistalouteen käytetyt rahat.
Tarkkuutta voi lisätä erittelemällä menoihin kassasta maksetut investointimenot ja tuloihin nostetut lainaerät sekä maatalouteen tulleet investointiavustukset ja esimerkiksi metsä- tai muun yritystoiminnan tulot. Tulojen ja menojen erotuksena alimmalla rivillä näkyykin sitten vuoden toteutunut yli- tai alijäämä. Nykytilan selvittämisen jälkeen on jo helpompi arvioida kuluvan ja seuraavan vuoden tulevia tuloja ja menoja, kun laaditaan varsinaisia vuosibudjettilaskelmia.
Kuukausibudjetti on laskelma, jolla on konkreettista merkitystä tilan johtamisessa. Sen laadinnan kiinnostavuus nousee suorassa suhteessa talouden tiukkenemisen kanssa. Myös tuotannon muutokset, kuten laajentaminen ja supistaminen, motivoivat maatilan kuukausikohtaiseen tulojen ja menojen arviointiin.
Välineenä voi edelleen käyttää ruutupaperia, mutta kätevintä on käyttää taulukkolaskentaohjelmaa, josta voi vaivattomasti tehdä kopioita ja jossa voi päivittää toteutunutta rahatilannetta.
Helpoiten kuukausibudjetti syntyy vuosibudjetin tavoin ottamalla pohjaksi edellisen vuoden toteutuneet taloustiedot ja jakamalla ne ensin kuukausille valitun erittelyn mukaisesti. Tulopuolella erittelyn voi tehdä esimerkiksi myyntituloihin, tukiin ja muihin tuloihin.
Menopuolella eriä kannattaa ottaa mukaan noin kymmenen, joista yksi voi olla pienten erien niputtamiseen käytetty muut kulut ja toinen yksityistalouden menot maataloudesta. Tärkeitä toistuvia menoja, kuten lainojen lyhennykset ja ennakkoverot, on hyvä sijoittaa kuukausille ensimmäisenä.
Arvonlisäverojen maksut ja palautukset kannattaa ottaa mukaan todellisina tilalle valitun tavan mukaan vuosi-, neljännesvuosi- tai kuukausiperusteisesti. Kun toteutuneen vuoden budjettilaskelma on halutun erittelyn mukaisesti saatu tehtyä, voidaan aloittaa budjetin rakentaminen toteutuneen päälle miettimällä, miten tulevat tulo- ja menoerät eroavat toteutuneesta vuodesta kuukausittain.
Budjettiesimerkin saat suuremmaksi klikkaamalla sitä.
Kiire, taloushuolet ja sukupolvien väliset hankaukset koettelevat maatiloilla yhdessä työskentelevien parisuhdetta. Huonoon suhteeseen ei kannata tyytyä. Puhe- ja tunneyhteyden uudelleen löytämiseen saa apua.
Viime kasvukauden lämpösummat olivat Suomessa ennätyksellisen korkeat. Sateiden ajoittuminen ratkaisi viljelyn onnistumisen. Neljä viljelijää eri puolilta Suomea kertovat, kuinka heidän tilallaan sujui kasvukausi 2024.
Maaseutuyritys voi pärjätä kapeallakin toimialalla, kun löytää sille maksukykyiset asiakkaat. Saukkolan EK on rallipalveluiden uranuurtaja.
Maa- ja metsätalousverotukseen tuli viime ja tänä vuonna joitain muutoksia, jotka parantavat maa- ja metsätilan verosuunnittelumahdollisuuksia. Ne kannattaa hyödyntää heti kevään veroilmoituksessa.
